Veri işleme koşulları

Büro hesabı açıldığında bu koşullar, büro ile Invofis arasındaki veri işleme çerçevesini oluşturur. Büro veri sorumlusu, Invofis veri işleyendir.

Talimat

Invofis veriyi büronun hizmeti kullanmasıyla verdiği talimatla işler: fişi okumak, kuyruğa almak, onay ve red kaydı tutmak, dışa aktarmak ve büronun WhatsApp hattına bağlı numaralardan gelen görselleri kaydetmek.

Güvenlik

Şifreler özetlenir. Oturum çerezi yalnızca sunucunun okuyacağı şekilde yazılır ve yayında güvenli bağlantıya bağlanır. Yönetici girişi art arda hatalı denemede kilitlenir. Gelen WhatsApp çağrısı, üretimde uygulama sırrı ile imzalanmış olmalıdır. Yedekler sunucu diskindedir ve doksan gün saklanır.

Alt işleyenler

Meta WhatsApp Business, Google Cloud Vision ve büronun bağladığı e-fatura entegratörü, ilgili anahtar tanımlıysa alt işleyen olarak devreye girer. Anahtar yoksa o aktarım yapılmaz.

Silme

Büro kaydı yönetim panelinden silindiğinde hesaba bağlı mükellefler, belgeler, faturalar, oturumlar ve fiş görselleri de silinir. Büro, mükellefinin silme talebini yöneticiye iletmekle yükümlüdür.